quantas vezes você foge por dia?
em meio ao contexto digital, caba aba aberta pode se tornar uma rota de fuga
na busca por uma rotina produtiva somos constantemente apresentados às (muitas) distrações que vão minando nossas prioridades, colocando em risco nossa capacidade de cumprir com as responsabilidades.
as escolhas que fazemos ao longo do cumprimento das nossas rotinas falam muita sobre as brechas que damos às distrações que tiram nosso foco das responsabilidades e botam em risco até nossa qualidade de execução.
hoje eu trouxe alguns aprendizados sobre como diminuiu as brechas de distração que se tornam fugas das responsabilidades… você perceberá que as distrações são importantes, as fugas não.
está chegando por aqui agora, assina a one task e tenha esse espaço para conversar sobre produtividade sem destruir nossa saúde mental
fatores de distração que se tornam fuga
trabalhar no mercado digital nos faz acreditar que algumas fugas fazem “parte do trabalho”, quando na prática elas não agregam nada de importante.
celular
redes sociais
chats (whatsapp)
abas do navegador
excesso de reuniões
excesso de emails (pra ontem)
bagunça no local de trabalho
cansaço físico (e mental)
falta de água por perto
quando não conseguimos nos conectar às nossas atividades acabamos dando espaço para que os itens dessa lista se tornem os fatores que potencializam essa desconexão.
o ponto de partida é entender de onde surge nossas distrações, quais desses fatores são mais frequentes na hora que deixamos de cumprir nossas responsabilidades? uma vez que tive alguma clareza sobre como os itens dessa lista se tornara minha “desculpas” para descumprir as responsabilidades, crie um kit de práticas essenciais que consigo aplicar em diferentes contextos.
antes de entrar nas três camadas desse meu kit essencial de práticas, precisamos falar mais sobre as diferenças entre nossas prioridades e as nossas responsabilidades.
a one task é parte de um projeto pessoal focado na construção de um conteúdo de qualidade para você que me acompanha por aqui. então, seu apoio é fundamental para a continuidade e evolução desse e os demais canais de comunicação que tenho hoje.
produtividade e responsabilidade
prioridade - atividades que gerem maior impacto no nosso trabalho;
responsabilidade - compromissos que envolvem a expectativa de outras pessoas.
eu organizei esse gráfico para tornar minha rotina mais justa comigo e com as pessoas que convivo diariamente, a numeração foi distribuída pela importância de cada quadrante:
1️⃣ fazer primeiro
esse é o quadrante mis importante das nossas rotinas, são as atividades que garantem nossa sobrevivência e desenvolvimento profissional, o que nos permite ter previsibilidade e projeção futura.
aqui estão as atividades que nos diferenciam no mercado, o que atrai atenção das pessoas ao que fazemos com qualidade, por isso que esse quadrante é nosso foco diário, dele que organizamos a execução das demais atividades.
2️⃣ compromissos regulares
esse é o quadrante que estão nossas atividades coletivas regulares, eu considero essas atividades a base da construção da minha agenda, o que me permite entender os momentos do meu dia (e da minha semana) que terei de cumprir essas responsabilidades.
o outro lado dessa moeda é que essas atividades que vão ocupando nossas agendas podem ser o pontapé para ter uma rotina inflada de atividades que podem não ter utilidade nem impacto direto na qualidade do nosso trabalho.
3️⃣ o que nos motiva
aqui estão nossas prioridades individuais formam a base da nossa motivação, o que nos manterá engajadas(os) com nossa rotina, são nossas prioridades que nos permite aguentar a execução das responsabilidades que estão na rotina.
aqui estão nossos projetos pessoais (como a one task) e o que queremos fazer ou por mero prazer ou para criar novas possibilidades de crescimento pessoal e profissional.
4️⃣ o que pode ser planejado ou descartado
as atividades que nem são nossas principais responsabilidades nem estão entre nossas prioridades é importante pensar se elas têm alguma relevância ao ponto de dedicarmos tempo para execução.
se essas atividades têm alguma relevância elas podem ser planejadas para uma execução futura, se não, podem ser descartadas.
voltando ao meu kit essencial de práticas
recentemente publiquei uma edição onde falei como lidar com meus dias ruins, isso tem conexão direta ao cuidado que tenho ao planejar cada dia. minha visão diária é pensada no que posso fazer para mitigar o risco de fuga, nesse caso eu procuro garantir uma rotina que cumpro todas as minhas responsabilidades sem perder o foco nas minhas prioridades.
há três elementos que me ajudam a manter atenção no que preciso fazer, um dia por vez:
meu celular nunca está por perto e, quando estou numa atividade prioritária, ele estará no modo avião. o celular se tornou nossa principal janela de distração que usa o mote de ser algo “rápido” para prender nossa atenção por muito tempo, por isso quanto maior a dificuldade de acesso ao celular, melhor;
priorizo trabalhar no modo tela cheia no meu computador, além de evitar ter dezenas de abas abertas. isso me permite ter um maior controle de executar uma tarefa por vez, sem ter atrativos visuais que tiram nossa atenção e tornam nosso trabalho mais "lento”;
o terceiro elemento é reflexo dos dois anteriores, é focar 100% das minha atenção uma atividade por vez, há muitas formas de ter esse fluxo de atividade sequencial, hoje eu combino o uso dos pomodoros com a organização da minha agenda por bloco temáticos.
você tem algum conjunto de práticas que te permitam manter foco no que precisa ser feito, evitando as fugas que estão sempre há poucos cliques de distância?
a one task é o caderno sobre produtividade ligado à kamelo news, se você gosta dos conteúdos que produzo, seria ótimo ter seu apoio para continuar produzindo mais e melhores edições 🤗