molho de tomate para os dias ruins
molho de tomate para os dias ruins
como a técnica de pomodoro me ajuda nos dias de baixa produtividade?
um bom molho de tomate precisa de tempo para chegar na consistência certa, parte do sucesso de um bom melhor de tomate é manter o fogo baixo para que os tomates reduzam e se misturem com os demais ingredientes que fazem parte da sua receita.
luiz, mudou a one task para falar sobre técnicas culinárias? gostaria muito, mas não tenho habilidade suficiente para isso 😅. por outro lado, nosso assunto de hoje começa pela premissa do cozimento de um bom molho de tomate.
eu aprendi sobre a técnica de pomodoro no início dos anos 2000, ele me acompanhou no final da escola, na universidade e nas mais diversas fases de trabalho, mas precisei de muito tempo para entender seu melhor uso na minha rotina… é sobre isso que quero conversar com você hoje.
se você está conhecendo a one task agora, te convido para ler todas as edições já publicadas nesse link e para assinar a newsletter, recebendo tudo que publicar a partir de agora!
como produzir em dias ruins?
faz pouco mais de duas semanas que minha vida deu uma capotada, sai do projeto que estava e precisei estabelecer novas prioridades para as minhas atividades, o que me fez ter vários dias de baixa produtividade.
a pergunta central da one task poderia ser a: não somos máquinas de produção, como podemos lidar com isso sem perder o juízo?
dias ruins fazem parte da nossa jornada, mas precisamos desenvolver técnicas que nos permitam cumprir as responsabilidades mesmo quando nossa cabeça só quer escapar para uma ilha deserta.
depois que sai do projeto que estava liderando me vi perdido sobre o que se tornaria prioridade, como manteria um fluxo de geração de receita recorrente para lidar com os compromissos (que sempre estão batendo na porta). esse sentimento de perder a direção me fizeram mudar diversos compromissos (o que detesto fazer!), foi ai que precisei do meu “remédio” para dias ruins.
sempre que me vejo em um dia ruim, seja por cansaço, frustração ou qualquer outra circunstância inesperada, adoto uma estratégia que me permite diminuir a pressão nas entregas pela queda de produtividade natural. é aqui que nos conectamos novamente à técnica de pomodoro.
a técnica de pomodoro consiste em estabelecer ciclos de trabalho focado em uma atividade com intervalos regulares para descanso. geralmente são ciclos de 25 minutos de trabalho por 5 de descanso, mas esses intervalos podem ser adaptados de acordo com sua necessidade.
o ponto chave dessa técnica é ter uma atividade a ser executada por intervalo, evitando qualquer tipo de paralelismo que tire seu foco do que precisa ser feito nesse período. mas o que faz a técnica de pomodoro meu remédio para trabalhar em dias ruins?
meus dias pouco produtivos são os dias que mais me disperso… por exemplo, eu não costumo jogar nada (nem paciência), mas um dos sinais mais evidentes nos meus dias de baixa produtividade é instalar um jogo qualquer no celular para escapar sempre que puder.
eu sou 100% favorável a reduzir o ritmo frenético de trabalho, tem dois textos aqui na one task que podem te ajudar a entender um pouco mais do que penso sobre isso, o descanso ativo e a produtividade e o “não”. esse não é caso hoje, hoje o foco são aqueles dias que nada parece nos conectar com o que precisamos fazer.
esses dias ruins pedem um melhor uso do nosso tempo, dando as devidas pausas para nossa cabeça não sair correndo atrás de escapes constantes. eu tenho alguns hábitos que me permitem reduzir o dano nesses dias, começando por:
reduzo minhas atividades, me limitando aos compromissos com outras pessoas e tarefas essenciais… tudo que não é necessário no dia é redistribuído para outros dias;
mantenho um dos meus cadernos por perto, usando eles para tirar da cabeça qualquer pensamento que trave a execução dessas atividades essenciais. é normal martelar os problemas nos dias ruins, colocar tudo no papel tende a diminuir (muito) o peso deles;
uso qualquer momento de pausa para sair das telas, não pego o celular, não abro redes sociais, nada. as pausas são momentos que me permito fazer nada, mesmo que por 5 minutos.
com esses hábitos eu consigo tirar o melhor da técnica de pomodoro, para conseguir cumprir as responsabilidades em dias que as coisas parecem não sair do canto.
vou chegar na forma que uso a técnica de pomodoro, mas antes, se você quiser ajudar esse projeto da one task (que faz parte do hub de conteúdos que criei ao redor da kamelo), você pode clicar no botão abaixo e apoiar essa jornada!
voltando à técnica de pomodoro
mais que colocar cronômetros para realizar minhas atividades essenciais, percebi que essa técnica só funciona bem se eu consigo organizar meu ambiente de trabalho para isso. esse é o meu "check list”:
defino meus ciclos da seguinte forma: 25 minutos trabalhando, 5 de descanso, depois de 4 ciclos de 25 minutos, paro por 15 minutos. esses intervalos só mudam quando eu tenho alguma reunião, vou falar mais sobre isso nos pontos abaixo;
cada ciclo de trabalho tem uma atividade a ser feita (apenas uma), eu costumo anotar essa atividade num post-it com a quantidade de ciclos de 25 minutos que preciso executá-la (não passando de 4 ciclos seguidos);
nesse ciclo de trabalho eu só mantenho as telas necessárias para a atividade, evito vídeos abertos, evito ter o celular muito perto, evito até músicas que gosto de cantarolar, naquele período sou eu e a atividade que precisa ser feita;
nos intervalos menores eu saio completamente das telas, geralmente me levanto, vou tomar uma água, olhar a rua, qualquer coisa que não me faça usar nenhuma tela;
nos intervalos maiores eu posso colocar algum video, ler algo rápido ou qualquer outra coisa que não tenha nenhuma conexão direta com a atividade que estava executando. a pausa nos dias ruins é fundamental para desacelerar, tomar fôlego para mais um ciclo;
quando tenho reuniões (geralmente de uma hora), coloco uma pausa de 15 minutos antes e outra depois. dessa forma eu consigo desacelerar e focar no tema que será abordado na reunião, entrando sem muita dispersão e depois permitindo que a cabeça absorva o que foi falado para seguir com as próximas atividades.
talvez você esteja se perguntando por que não uso pomodoro todos os dias? nos dias que estou produzindo bem, passar 25 minutos ou uma hora focado em alguma atividade é muito mais fácil, já nos dias ruins esses 25 minutos já são tempos que preciso repetir pra mim que não posso distrair.
a técnica de pomodoro pode ser usada todos os dias sim, mas para mim é a saída para os dias ruins, como uma fisioterapia que restabelece um movimento funcional básico.
por exemplo, essa edição foi escrita em dois ciclos de 25 minutos, período que meu notion estava em tela cheia, meu caderno na minha frente com os bullet points do que não poderia deixar de escrever e deixei uma playlist de música latina antiga tocando de fundo.
esse foi o cenário possível para conseguir cumprir com a atividade de finalizar a onde task dessa semana (que tinha programado para publicar um dia antes, mas precisei mudar).
o uso de técnicas como a de pomodoro sempre me ajudaram, especialmente na consciência de manter o foco por um período pré-definido (uma lógica parecida de você se forçar a ficar 45 minutos na esteira da academia), você vai querer parar e desviar a atenção, por isso que torno as pausas não uma recompensa para me distrair ainda mais, mas um descanso real para minha cabeça.
uma rotina produtiva, mesmo em dias ruins é resultado de:
⏳ um bom controle do tempo ativo (e das pausas)
🔎 a capacidade de dar atenção uma atividade por vez
🚶♀️ estabelecer um ritmo de trabalho sustentável ao longo do dia
🧘♀️ diminuir os estímulos que alimentam nossa ansiedade
📵 dificultar o acesso ao celular (e as redes sociais)
🍿 mantem uma motivação (mesmo que mínima) para dar conta dos compromissos
se você ficou curioso com o que estava ouvindo enquanto escrevia essa edição:
a one task é o caderno sobre produtividade ligado à kamelo news, se você gosta dos conteúdos que produzo, seria ótimo ter seu apoio para continuar produzindo mais e melhores edições 🤗
nos encontramos na próxima edição!